Stellenausschreibung: Backoffice Manager:in (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams! Wir sind eine kleine, dynamische Firma mit Sitz in Bremen, die sich auf innovative und forschungsnahe Projekte in der maritimen Industrie und Polarforschung spezialisiert hat. Als Spin-off des Alfred-Wegener-Instituts und Mitglied des ESA Business Incubation Programms entwickeln wir wegweisende Lösungen - darunter unsere App IcySea, die Expeditionen und Schifffahrtsaktivitäten in Polargebieten unterstützt.

Deine Aufgaben

• Projektbezogene Buchführung: Arbeitsstundenmanagement, Leistungsstundensätze (LSP), Gemeinkostenberechnungen.
• Rechnungswesen: Abwicklung von Rechnungen, Einkauf, Abstimmung mit unserem Steuerberater, Verwaltung von Belegen.
• Kommunikation: Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden, Fördergebern und Partnern in Deutsch und Englisch.
• Organisation: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events.
• Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung administrativer Abläufe.
• Telefonmanagement: Professionelle Annahme von Anrufen und Ansprechpartner*in für Kunden und Partner.

Das bringst du mit

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Start-up, der Forschungslandschaft oder maritimen Industrie.
• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Projektmanagement und Drittmittelförderung.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest in der Lage sein, Vertragstexte und Regularien sicher in beiden Sprachen zu verstehen.
• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Herangehensweise mit Freude an Prozessoptimierung und kritischem Denken.

Das bieten wir dir

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Attraktive Konditionen: 30 Tage Urlaub und eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Gleichberechtigung, Toleranz und individueller Förderung.
• Entwicklungsperspektiven: Chancen zur Weiterentwicklung in den Bereichen Geschäftsfeldentwicklung, Vertrieb und Marketing oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Spannende Projekte: Mitwirkung an internationalen Forschungs- und Industrieprojekten in einem unterstützenden Team.
• Vergütung: Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Bruttojahresgehalt 40.000–50.000 Euro (bei Vollzeit, 40 Stunden/Woche). Teilzeit oder die Aufteilung der Stelle auf zwei Personen ist möglich.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an careers@driftnoise.com

Kontaktinformationen

Drift+Noise Polar Services GmbH
Stavendamm 17, 28195 Bremen
Telefon: +49 421 223 70 660
E-Mail: info@driftnoise.com
Website: https://driftnoise.com
USt-IdNr: DE297396624
Handelsregister: HRB: 29676 HB